巧用“付呗收款单”,信息统计没烦恼

付呗收款单”适合教育培训、医美、学校等行业,适用于公司做活动做团建等需要统计付款人个人信息的场景。

你在收款过程中,是否遇到过这样的问题:

除了收款,还得逐个统计顾客的其他信息

收集完又得花很长时间整理订单信息

巧用“付呗收款单”,信息统计没烦恼

收款钱,家长常漏填或错填,需要反复叮嘱
收款后,财务需要逐个统计学生信息

巧用“付呗收款单”,信息统计没烦恼

左图:收款后,花费很多时间校对、统计、整理

右图:登记信息的纸质材料堆积如山,很难查找

有了“收款单”,收款的同时就可以统计到顾客的信息,统计对账更不会成为烦恼。我们看看商家们是如何巧用“收款单”的吧。

案例一 学校游泳队收培训费

(需要使用固定支付金额的场景,比如学费998元)

以往负责收费报名的张老师,每收一个学生的费用,得追问一系列问题:

巧用“付呗收款单”,信息统计没烦恼

一问一答,不仅沟通费时,统计也极不方便。张老师得一个个翻聊天记录,再逐一登记到表格里。

而自从张老师知道了“收款单”,再也不用费时费力和一个个家长反复沟通了。

张老师的秘诀是:“只需要把收款单放在报名表里,家长交费的同时就可以填好信息。我还可以实时看到交钱的人数,也可以从收款单里导出收款记录查看具体缴费情况和填报的信息,节约了好多时间,现在不管多少人来报名我都欢迎。”    

案例二 灾区捐款或公司收团建费

(由付款方自由输入金额的场景)

最近河南郑州发生了720洪灾,事业单位的公司领导鼓励员工们踊跃捐款,至于捐款金额大家根据自身情况。

按照传统的方法,这时候时候财务不仅需要收集统计员工的姓名和金额,还需要核对是否到账,有没有对错账。人工核对容易出错,工作量还特别大。

新来的小张提议用“付呗收款单”,让员工缴费的同时,也填写上自己的“姓名”、“电话 ”、“部门”、“职位”。后续直接让导出excel表格,直接就核对了所有人的捐款信息。

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本文部分内容引用:公众号“微信收款商业版”文章名为“巧用“收款单”,信息统计没烦恼”。

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